Mobile Forms

Company Solution


datomo® Mobile Forms ist in der Company Solution eine leistungsfähige Software, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsprozesse nicht nur auf BlackBerry und Windows Mobile Geräten zu mobilisieren, sondern darüber hinaus auch auf Symbol- und Symbian-Geräten. Daten aus Umfragen, über Verkäufe, Lagerbestände, diverse Audits, Kontrollen und viele anderen Geschäftsprozessen werden in Echtzeit auf Ihrem Smartphone erfasst und im Normalfall sofort zurück zum datomo® Mobile Forms Server übertragen. Die Formulare können individuell erstellt und jederzeit per Klick von den Mitarbeitern im Feld bedient werden.

Dadurch ist der Weg frei zu einem strukturierten und dynamischen Dialog mit dem Markt auf der Grundlage einer präzisen Berichterstattung. datomo® Mobile Forms bietet eine sichere, zuverlässige und kostengünstige Lösung, die erweiterbar ist und aufgrund ihrer einfachen Architektur für den Anwender und Ersteller von Formularen auch ohne jede Programmierkenntnis einsetzbar ist. Die Company Solution bietet den Einsatz auf einem kundeneigenen Server, wodurch die Bereitstellung der Lösung im Intranet möglich wird. Kundenspezifische Workflowabbildungen werden möglich: Anpassung der Clientsoftware an Ihre individuellen Anforderungen ist Standard bei der Company Solution.

Wesentlicher Vorteil der Company Solution ist das mächtige datomo® Connector Framework, das zum einen den Anschluss an jede bestehende Datentechnik ermöglicht, zum anderen aber einen extrem schnellen Rollout der Lösung in komplexesten Einsatzszenarien ermöglicht - oft in weniger als 20% des Zeitaufwandes anderer Lösungen.

Formularbausteine Company Solution

datomo® Mobile Forms bietet dem Anwender die Auswahl aus folgenden Formularbausteinen, mit denen er seine Fragestellung oder sein bestehendes Formular abbilden kann.

  • Datum, Datum/Zeit,
  • Zeit
  • GPS-Lokalisierung
  • Checkboxen
  • Dropdown-Listen
  • Mehrfachauswahl
  • Auswahl-Buttons
  • Textfelder (Freitext - ggf. vorbelegt)
  • Textboxen (Freitext - ggf. vorbelegt)
  • Erklärungsfelder
  • Indexseite.


Zusätzlich bietet datomo® in der Company Solution

  • Datenbank-Lookups
  • Unterschrift- / Zeichenfelder (mit externer Hardware)
  • Foto-Up/Download
  • Datei-Up/Download
  • Barcodeerfassung und -verarbeitung


Mit dieser breiten Auswahl von Formularfeldern kann nahezu jeder Workflow und jedes Formular einfach und schnell mobilisiert werden. Felder können als Pflichtfelder definiert werden, des Weiteren sind frei definierbare Vorbelegungen und Skip-Befehle (Überspringen bestimmter Formularseiten) möglich. Textfelder können in Bezug auf erlaubte Inhalte validiert werden.

Features der Company Solution

datomo® Mobile Forms Company Solution bietet dem Anwender folgende Features:

Formularkonfiguration

  • Intuitive Bedienung über Web-Portal
  • Formularerstellung im Web-Portal
  • Formularerstellung lokal in Excel mit Upload über Web-Portal
  • Formulare in Projekten verwaltbar
  • Benutzer in Gruppen verwaltbar
  • Logo Upload für PDF und Webdesign
  • E-mail Routing konfigurierbar
  • Photos und Anlagen in Formulare vor Ort integrierbar
  • Individuelle Clients möglich
  • Beliebige Sprachen für Clients möglich
  • Workflowangepasstes Clientdesign möglich


Datenauswertung

  • Daten sind auf dem datomo®-Server hochverfügbar
  • Weit reichende Such- und Sortierfunktionen der erfassten Daten
  • Auswertungsfunktion mit grafischer Aufbereitung
  • Graphische Aufbereitung der GPS-Daten
  • Standortkarte der mobilen Mitarbeiter
  • Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme
  • Nahtlose Integration in bestehende Datenbanken
  • Lückenlose Workflowintegration


GPS-Stempel

  • Aufzeichnung und Übertragung von Standortdaten des mobilen Mitarbeiters während der Dateneingabe (auch verdeckt möglich)
  • Standorte werden via GPS oder Google GEARS erfasst
  • Standorterfassung auf bis 1 m (GPS) 10 m (GEARS) genau möglich
  • BlackBerry Geräte nutzen GPS-Technologie (nur im Freien möglich)  
  • Windows-Mobile Geräte nutzen GPS oder GEARS Technologie
  • Kostenlose Ortung über GEARS möglich
  • GPS benötigt max. 1 Minute zum Auslesen der Daten
  • Aufzeichnung von Zeitpunkt der GPS-Erfassung
  • Ausgabe der Standorte in Form von Berichten
  • Kartendarstellung projekt- oder benutzerbezogen möglich


Integration

datomo® Mobile Forms kann in der Company Edition komplett in jeden Workflow integriert werden, indem die Daten in der bestehenden Software des Anwenders weiter verarbeitet werden. Die Daten werden auf dem datomo® Mobile Forms Server als Middleware gespeichert und stehen dem Anwender rund um die Uhr zur Verarbeitung zur Verfügung.

Die Integration der Daten in beliebige Backoffice Anwendungen ist hierdurch durch das datomo® Connector Framework  problemlos möglich, jeder im Unternehmen bestehende Workflow kann hierbei abgebildet werden. Komplexeste Abläufe unter Einbeziehung komplexester Kausalitäten sind abbildbar.

Beachten Sie bitte die Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme unter "Technischen Daten / Konnektoren".

Jedes Smartphone an jede Datenbank und jeden Workflow anbinden!

datomo® Mobile Forms ist eine vielseitige Formularlösung, die Ihnen die Abbildung beliebiger
Abläufe auf mobile Geräte ermöglicht. datomo® Mobile Forms ist eine Lösung, mit der sich
nahezu jeder Workflow mobilisieren lässt. datomo® Mobile Forms bietet Ihnen die
medienbruchfreie Verteilung von Inhalten auf mobile Geräte und ermöglicht Ihnen, alle
derzeit gängigen mobilen Plattformen anzusprechen.